Optimisez votre gestion avec un extranet sur mesure
Gérez efficacement vos collaborateurs, clients et partenaires avec un extranet sur mesure conçu pour centraliser et sécuriser vos échanges. Une solution adaptée à votre organisation vous permet d’accéder à vos données en temps réel, d’automatiser les processus internes et d’améliorer la productivité de vos équipes.
Contrairement aux outils génériques, un extranet personnalisé s’adapte à vos besoins spécifiques : gestion des accès, partage sécurisé de documents, suivi des projets ou encore espace collaboratif. En intégrant une solution sur mesure, vous maîtrisez votre environnement de travail et garantissez une meilleure fluidité dans vos échanges.
Chez OpenMyDiv, nous développons des extranets performants, évolutifs et sécurisés, entièrement pensés pour répondre aux enjeux de votre entreprise. Simplifiez votre organisation et offrez à vos équipes un accès rapide et structuré aux informations essentielles.
Un accès sécurisé et centralisé à vos données
Un extranet sur mesure centralise toutes vos informations en un espace unique et sécurisé. Fini les fichiers dispersés et les e-mails perdus : chaque utilisateur accède aux ressources qui lui sont destinées, selon des autorisations précises. Grâce à des protocoles de sécurité avancés, vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, garantissant ainsi une meilleure maîtrise et conformité.
Un outil collaboratif pour une productivité optimisée
Facilitez le partage d’informations et la communication en interne. Un espace dédié permet aux équipes d’échanger, d’accéder aux documents et de suivre les projets en temps réel. En réduisant les e-mails et en automatisant certaines tâches, votre extranet améliore l’organisation et gagnez en efficacité au quotidien.
Une solution évolutive et intégrée à votre écosystème
Un extranet sur mesure s’adapte à votre CRM, ERP et outils métiers, assurant une intégration fluide. Il évolue avec votre activité pour répondre à vos nouveaux besoins. Plus qu’un espace d’échange, c’est un levier de structuration et de performance pour votre entreprise.
Un projet ? Discutons-en !
La création d’une solution extranet sur mesure par une agence web spécialisée
Mettre en place la création d’une solution extranet sur-mesure, c’est s’orienter vers une facilité des échanges vers l’extérieur au sein de son entreprise dans un espace sécurisé. Mais requiert également beaucoup de préparations et de récoltes d’informations pour réaliser un outil pertinent et utilisé.
Notre agence OpenMyDiv propose de vous accompagner techniquement dans la réalisation de ce projet en vous apportant conseils et développement web.
Combien coûte un extranet ?
L’investissement nécessaire à la mise en place d’un extranet dépend grandement du type d’outil que vous souhaitez développer, et de la taille de votre entreprise. Plus votre intranet aura de fonctionnalités, plus son prix sera alors conséquent.
Cependant, des frais de base s’appliquent à tout type d’extranet. Tout d’abord, la première étape est de créer le site. Comptez au moins 10 000 €.
Mais la partie la plus onéreuse est véritablement la gestion de l’information en temps réel. Il faut connecter toutes les bases de données et les différents systèmes d’information de l’entreprise, afin que cette information puisse être récupérée et modifiée instantanément par un client qui se connecte à l’extranet. Cela nécessite d’investir dans des progiciels assez chers.
Pour une entreprise qui compte entre 10 000 et 20 000 clients, l’extranet peut représenter, au final, un investissement d’une centaine de milliers d’euros.
Voici une fourchette de prix : le prix du développement web extranet peut aller de 10 000€ à 200 000€.
Qu’est-ce qu’un site extranet sur-mesure ?
Pour commencer, une solution extranet c’est un outil permettant de centraliser l’ensemble des échanges extérieurs qui vont composer les différents acteurs de votre entreprise. Ces acteurs peuvent être des :
- employés
- clients
- fournisseurs
- prestataires
- etc…
Comment mettre en place un extranet ?
Avant la mise en place de votre extranet, il est obligatoire de récolter les témoignages de vos collaborateurs afin d’identifier les besoins de votre activité. L’objectif est de construire une solution extranet personnalisée, qui répond aux problématiques que rencontre votre entreprise.
Cet outil numérique va vous permettre d’améliorer la communication interne de votre structure, mais aussi la communication externe, c’est-à-dire avec vos partenaires, clients, fournisseurs, etc.
Une fois avoir identifié les fonctionnalités à inscrire dans votre outil, vous pourrez alors passer à la mise en place de votre extranet en passant par une agence web extranet comme OpenMyDiv.
Nos professionnels prennent soin d’être attentifs à votre projet afin de vous apporter des conseils adaptés et vous accompagner au mieux dans la résolution des problématiques. Ensemble, nous établissons un cahier des charges détaillés résumant l’expression complète de vos besoins.
De plus, nous accordons une attention toute particulière à la sécurisation des différents espaces de votre application extranet et des données qui y circulent.
Nous prenons en charge la mise en place de votre extranet du lancement, jusqu’à la livraison du projet. Experte en développement web, notre équipe réalisera un extranet efficace et performant, parfait pour optimiser la communication de votre entreprise !
A l’instar d’un site intranet qui offre un accès sécurisé en interne, l’extranet va offrir un accès lui aussi sécurisé mais à des intervenant externes à l’entreprise.
Cela va donc devenir une plateforme de communication vers l’extérieur. On y retrouve des fonctionnalités tel que :
- la création de contenus
- des publications régulières
- des newsletters
- des partages de documents
- gestion des plannings
- gestion des comptes utilisateurs
- messagerie interne
- etc…
Finalement, Le point fort d’un site extranet sur-mesure est défini par sa capacité à offrir un possibilité infini et adaptée de fonctionnalités, performante et durable.
La solution extranet sur-mesure répond à une demande spécifique, celle de contrôler et fluidifier les échanges vers l’extérieur. En effet, elle présente un aspect de sécurisation de données non négligeable puisqu’elle garantit la protection des échanges.
De notre côté, il s’agit de comprendre les rouages de votre communication externe et d’ainsi proposer la solution adaptée et hautement performante pour votre besoin.
Cette approche permettra d’apporter à votre entreprise :
- une fluidité des échanges
- un gain de temps pour les acteurs
- une visibilité sur les projets
- une vitrine pour l’entreprise
- un accès sécurisé pour vos échanges externes
C’est pourquoi le choix d’une création de solution extranet sur-mesure est aussi avantageux. Grâce à nos conseils et à la réflexion en amont sur le fonctionnement de votre entreprise nous serons à même de développer tout type de fonctionnalités. Cette option permet de mettre en avant une solution pérenne et évolutive prenant en compte les contraintes et les problématiques rencontrées dans votre société. En fin de compte, cette personnalisation à la carte va vous permettre d’apporter une solution complète à votre entreprise.
Qu’est-ce qui nous différencie dans la réalisation d’une solution extranet sur-mesure ?
Tout d’abord, notre agence vous apporte une solution de conseils. Il s’agit pour nous d’identifier l’environnement de votre entreprise mais aussi et surtout les acteurs qui la composent. Ensuite, nous allons établir la liste de votre besoin que nous allons structurer à travers un cahier des charges qui résume l’expression complète de votre besoin. Une fois cette phase terminée, nous aurons les clés nécessaires afin de proposer une solution adaptée à la création de votre portail web. Un aspect particulier sera porté à la sécurisation des différents espaces et des données qui y circulent. Des profils avec des accès restreints, des actions bien définies et un panel administratif permettant de faire évoluer cela au besoin de l’entreprise. Garantir une plateforme sécurisée et une expérience utilisateur vous permettra de grandir au sein de votre entreprise dans des échanges constructifs. Notre travail sera axée sur :
- l’ergonomie
- une expérience utilisateur claire
- un design correspondant à votre image de marque
- une performance d’exécution
- la gestion optimale des espaces sécurisés
- la maintenance
En conclusion, notre solution d’un extranet sur mesure vous apportera efficacité et rendement. Il vous permettra aussi de rayonner en tant que marque grâce à ce portail web personnalisé, performant et sécurisé.
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